Google thử nghiệm Cloud Connect đồng bộ MicrosoftOffice và GoogleDocs

Mặc dù các dịch vụ chỉnh sửa văn bản online ngày càng hoàn thiện như Google Docs hay Microsoft Office Web Apps thì nhiều người vẫn thích sử dụng cách truyền thống hơn, đó là dùng Microsoft Word, Excel, và PowerPoint. Nắm bắt nhu cầu người dùng, Google đã cho ra đời dịch vụ Google Cloud Connect dành riêng cho Microsoft Offfice. Một công cụ nho nhỏ đính kèm với Office (hỗ trợ cả 3 phiên bản 2003, 2007 và 2010) giúp cho bạn dễ dàng đồng bộ dữ liệu Word, Excel, và PowerPoint với Google Docs.

Hiện tại Google Cloud Connect mới chỉ ở dạng thử nghiệm và giới hạn người sử dụng. Khi ra mắt chính thức, công cụ này sẽ được cung cấp miễn phí. Trước mắt mới chỉ có phiên bản chạy trên Microsoft Office của Windows, người dùng Mac OS hiện chưa được hỗ trợ. Sau khi cài đặt, thanh công cụ Google Docs sẽ xuất hiện bên dưới thanh ribbon truyền thống của Office. Điều đầu tiên bạn phải login vào Google Docs và chọn cho mình kiểu đồng bộ dữ liệu: đồng bộ tự động mỗi khi save hay chỉ động bộ khi cần (khi nhấn vào nút sync). Văn bản sẽ được save đồng thời tại trong máy cũng như trên Google Docs.

Với văn bản đã được đồng bộ lên Google Docs thì tất nhiên bạn cũng có thể share với người khác. Đồng thời phân quyền cho họ có thể chỉ xem hay chỉnh sửa. Điều tuyệt vời là nhiều người có thể cùng làm việc trên 1 file văn bản cùng 1 lúc. Tất cả sẽ được đồng bộ với nhau. Kết hợp Google Cloud Connect với tính năng Chỉnh sửa Google Docs trực tiếp từ iOS và Android thì thật là tuyệt.

Nguồn: googleenterprise