Đánh giá Word To Go trên Android

Android là một nền tảng di động không chỉ mạnh về giải trí mà còn cho cả công việc. Trong đó, bộ ứng dụng Document To Go là một công cụ văn phòng di động mạnh mẽ, đáp ứng hầu hết các nhu cầu phổ thông. Tinh Tế sẽ đánh giá từng ứng dụng trong bộ phần mềm này, bao gồm Word To Go, Sheet To Go, Slideshow To Go và PDF To Go. Trước hết, chúng ta sẽ đi tìm hiểu ưu nhược của Word To Go phiên bản 2.0, phiên bản mới nhất hiện nay trên Android.

Đúng với tên gọi của mình, Word To Go có chức năng chính là xem và xử lí văn bản. Phầm mềm có thể mở/sửa định dạng .doc và .docx. Khi vừa chọn khởi chạy Word To Go, cửa sổ sẽ cho lựa chọn giữa mở file (Open File…) và tạo file mới (Create New Document). Ở lựa chọn mở file, phần mềm sẽ cho phép người dùng duyệt các file trên thẻ nhớ một cách dễ dàng, tương tự như cách thao tác với những phần mềm quản lí như ASTRO, File Manager. Muốn chọn file nào, chạm vào file đó để mở.

Tốc độ mở tập tin khá nhanh (còn tùy vào cấu hình máy). Tuy nhiên, khi người viết thử mở một file định dạng word 97-2003 (.doc) dung lượng 18,9MB, chứa khá nhiều hình và khoảng 1700 chữ được chép từ máy tính sang thì phần mềm không cho mở, báo lỗi Internal Error. Hiện chưa rõ lỗi do tập tin hay do phần mềm. Mở các tập tin nhỏ hơn, chứa ít hình thì lại thành công. Sau khi đã mở, người sử dụng có thể chỉnh sửa, thêm bớt nội dung rồi lưu lại.

Trong quá trình chỉnh sửa, nếu người dùng đổi chiều cầm máy, phần mềm cũng tự xoay theo. Tuy nhiên, quá trình xoay khá chậm, hiện lên một thanh tiến trình (progress bar). Chạy hết thanh tiến trình (100%) đó, ứng dụng mới xoay xong toàn bộ văn bản.

Không như các ứng dụng Android khác, chạm vào nơi gõ chữ, bàn phím ảo trong Word To Go không hiện lên. Muốn hiện bàn phím ảo, ta phải nhấn giữ màn hình rồi chọn Toogle Keyboard. Nhiều người sẽ cảm thấy rắc rối với việc này. Khi cần chuyển sang chế độ chọn chữ, nhấn giữ màn hình và chọn Selection Mode. Menu này còn là nơi chỉnh font, thêm dấu chấm hoặc chỉ mục đầu dòng, tìm kiếm,... Những lệnh như thế cũng có thể được truy cập từ nút Menu.

Với các máy có bàn phím vật lí và nút điều hướng, việc chỉnh sửa và gõ văn bản rất thuận tiện khi bạn có thể chọn đến đúng vị trí cần chỉnh sửa bằng phím điều hướng, chọn một chữ hoặc một đoạn văn bản bằng cách nhấn Shift + phím mũi tên, mở menu bằng cách nhấn vào nút nút giữa. Khi đó, việc soạn thảo văn bản và bảng tính cực kì thuận tiện, không thua gì trên PC. Về vấn đề soạn thảo tiếng Việt, Word To Go nói riêng và Document To Go nói chung hoạt động tốt với bộ gõ Vietnamese IME phiên bản 1.9 ở kiểu gõ VNI cũng như TELEX, cả bàn phím ảo lẫn bàn phím thật.

Nếu như bạn nhấn phím Menu, nhiều tùy chọn hơn sẽ hiện ra như File (lưu, mở tập tin), Edit, View, Format và Insert.

Mục Format cho phép chỉnh khá nhiều về chữ. Tại menu Font, bạn có thể cho chữ in đậm, in nghiêng, gạch chân (gạch cả chữ, gạch đôi, gạch dạng lượn sóng, gạch chấm gạch,…). Việc định dạng chữ khá thuận tiện và nhiều lựa chọn, đáp ứng được nhu cầu văn phòng thông thường như viết báo cáo, viết tin, soạn bài giảng đơn giản… Font chữ được phép chọn của Word To Go khá hạn chế, chỉ có 7 font. Cũng may mắn là hai font Times New Roman và Font Arial đều hiện diện nên văn bản chép từ Android sang máy tính có thể đọc được mà không cần chuyển hay cài font chữ mới. Các tùy chọn khác như viết số mũ (Superscript), viết cơ số (subscript), gạch bỏ (Strikethrough/Double Strikethrough), viết hoa (Cap), chọn màu chữ (Text Color) và màu nền chữ (Highlight Color) đều có thể thực hiện dễ dàng từ menu Font.

Việc đánh chỉ mục được chuyên nghiệp hóa rất nhiều. Bạn có thể đánh theo họa tiết đầu dòng (Bullet), đánh số (Numbering) và đánh theo bậc (Outline). Khi số thứ tự của một chỉ mục thay đổi, ứng dụng tự đổi các con số khác cho phù hợp. Word To Go không cho tùy biến kiểu số hoặc kiểu họa tiết như Word trên máy tính nên chúng ta bắt buộc phải dùng các kiểu mặc định của phần mềm.

Đặc biệt hơn, Word To Go còn cho phép chỉnh sửa định dạng đoạn (Paragraph) như canh lề trái/phải/đều hai bên, lùi trái, lùi phải, cách dòng trước, cách dòng sau,… Thông số có thể chọn giữa mặc định và tùy chỉnh (người dùng tự nhập số), tạo sự thuận tiện cho việc trình bày một văn bản đẹp mắt. Có lẽ tùy chỉnh Paragraph đa dạng là chức năng ấn tượng nhất so với các đối thủ của Word To Go trên Android nói riêng và trên các hệ máy di động nói chung. Tuy nhiên, hạn chế của chức năng Paragraph là bạn không thể thấy được theo thời gian thực, phải tự ước chừng các khoảng cách. Nếu chưa vừa ý phải quay lại nhập số mới.

Ở menu Insert, bạn có thể thêm vào khoảng ngắt trang (Page Break), mục ưa thích (Bookmark), siêu liên kết (Hyperlink), bảng (Tablet) và lời nhận xét (Comment). Thao tác tạo bảng không được thoải mái như trên máy tính mà bạn phải nhập số dòng và số cột trước. Khi đã tạo xong, bạn không thể thêm dòng hay cột vào được. Thao tác chọn cũng không còn thực hiện được bằng phím điều hướng cứng mà phải dùng menu Selection Mode. Đây là một hạn chế của Word To Go. Việc không cho chèn hình ảnh là một điểm trừ của Word To Go khi ngày nay, văn bản được minh họa bằng hình ảnh sẽ thu hút người đọc hơn là văn bản “chay”. Hyperlink cũng có thể được chèn vào dễ dàng (chèn dạng nhúng vào chữ) thông qua một hộp thoại mới.

Văn bản được tạo bởi Word To Go vẫn có tên của tác giả như trên PC. Mặc định, tên này lấy theo tên người dùng được thiết lập khi chạy Document To Go lần đầu tiên. Ta vẫn có thể chỉnh lại trong menu Preferences. Tính năng Track changes (theo dõi các thay đổi trong tập tin) cũng có thể tùy chỉnh tại đây.

Nhìn chung, ứng dụng Word To Go là một ứng viên sáng giá khi bạn cần đến một phần mềm soạn thảo văn bản vừa đơn giản, vừa tiện lợi cho Android. Hãy cùng chia sẻ kinh nghiệm sử dụng của bạn ở bên dưới và đón xem bài đánh giá về Sheet To Go, Slideshow To Go và PDF To Go trong các ngày sắp tới.

Nguồn:tinh tế