Nhắc đến bảng tính, trước hết chúng ta phải xem đến độ thuận tiện cho người làm việc khi quản lí bao quát tất cả dữ liệu đang có trong bảng. Sheet To Go làm rất tốt phần này nhờ vào giao diện gọn gàng và trực quan, rất giống với Microsoft Excel trên PC. Tận dụng tối đa tính năng cảm ứng của các máy Android, Sheet To Go cho phép người dùng chọn vào từng ô mình muốn bằng cách chạm hoặc dùng nút điều hướng trên các thiết bị hỗ trợ. Trên cùng của cửa sổ là ô trống để nhập dữ liệu và công thức, rất thuận tiện khi làm việc. Tương tự như Word To Go, hai nút Zoom in và Zoom out cũng được bố trí sẵn trên màn hình.
Thao tác chọn ô được thực hiện khá đơn giản. Để chọn một dãy hàng hoặc một cột, đơn giản chạm vào tên của cột/hàng đó, tương tự như trên máy tính. Với các máy có bàn phím cứng, nhấn Shift + phím điều hướng cũng có thể chọn được. Tuy nhiên, muốn thoát khỏi chế độ chọn, chúng ta phải nhấp vào nút Quit Selection Mode định vị tại góc dưới bên phải. Cách làm này có thể gây khó chịu cho vài người sử dụng, tuy nhiên nó lại giúp chúng ta không bỏ mất các ô đã chọn nếu lỡ tay chạm vào một nơi nào đó trên màn hình (người dùng máy tính khi cần chọn nhiều file rời rạc hẵn sẽ biết nỗi khó chịu này).
Khi chọn một cột hoặc hàng, người dùng có thể tùy chỉnh kích thước của ô bằng cách nhấn giữ lâu, một menu sẽ hiện ra với tùy chọn Row/Column Height/Width. Để điều chỉnh chiều rộng ô, di chuyển vệt đen trên màn hình đến vị trí cần mở rộng. Cách làm này khá mới mẻ, tuy nhiên không thật sự tiện dụng như cách nhập độ dài/rộng theo ý thích người dùng. Sau khi đã định xong độ rộng, nhấn nút OK để xác nhận. Cũng tại menu này, người dùng có tùy chọn sao chép, cắt dán cột/hàng cũng như xóa chúng.
Sheet To Go cũng hộ trợ khóa cột (freeze panes), rất tiện dụng khi cần do giá trị tương ứng trong bảng số liệu. Chức năng này có thể được truy cập từ menu View > Freeze Panes.
Về phần định dạng ô và chữ, Sheet To Go tương tự như Word To Go. Chúng ta sẽ tìm hiểu những điểm khác biệt của chức năng bảng tính. Tất cả các tùy chỉnh cho ô/chữ được truy xuất từ menu Format. Sheet To Go cho phép điều chỉnh định dạng số khá tốt ở mục Format Number, tùy chọn giữa kiểu General (tổng quát), Number (kiểu số thông thường), Currency (tiền tệ), Accounting (kế toán, thống kê), Date (ngày), Time (giờ),… Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp tùy chọn Custom để người dùng tự định nghĩa một kiểu dữ liệu mới.
Tại menu Format Cell, người dùng có thể chỉnh kiểu chữ cũng như font chữ. Tất cả các ứng dụng trong bộ Document To Go đều xử lí tốt việc này. Bạn cũng có thể chỉnh tên cho Sheet (một trang của bảng tính), đồng thời phân quyền chỉnh sửa như truy cập các ô khoá, cho phép định dạng ô/cột, cho phép chèn siêu liên kết,… Tuy nhiên, màu chữ ở mục Format Cell không tự động đổi theo màu của theme, do đó, khi dùng Motorola Milestone theme Droid X, chữ bị tiệp với màu đen của nền, rất khó khăn để thấy và chọn vào các ô bên dưới.
Ở menu Format, người dùng cũng thể sắp xếp dữ liệu (Sort). Sheet To Go cho phép người dùng sắp xếp theo từng mục khác nhau (chẳng hạn, sắp theo dữ liệu trong cột A1 đến A10 trước, sau đó xếp theo B rồi E). Người dùng cũng có thể xếp theo thứ tự tăng dần (Ascending) hoặc giảm dần (Decending). Việc tích hợp tính năng Sort vào menu Format không hợp lí lắm nhưng DataViz làm vậy cũng vì diện tích giao diện hạn chế trên điện thoại.
Menu Insert cũng cấp các tùy chọn như Function (chèn công thức), Rows (thêm cột), Columns (chèn hàng), Sheet (thêm một trang bảng tính), AutoSum (tự tính tổng) và Cell Comment (chèn nhận xét của người dùng).
Khi chọn mục Insert Function, bạn có thể thấy một danh sách tất cả các hàm mà Sheet To Go hỗ trợ. Không những thế, danh sách này còn kèm theo các tham số để bạn có thể học thuộc và sử dụng nhanh chóng hơn. Chọn vào tên một hàm, ứng dụng sẽ áp dụng hàm đó vào ô bạn đang chọn ở bảng tính. Các tham số có thể được thêm vào từ bàn phím hoặc chạm vào bảng tính. Tính năng này khá thông minh và tiện dụng, nhất là cho người dùng mới tiếp cận với bảng tính. Những hàm thông dụng như IF, SUM, AVERAGE, COUNTIF, COUNT,… được hỗ trợ đầy đủ (Tất cả các hàm được hỗ trợ có thể xem tại đây). Trong lúc nhập công thức, để chọn dãy ô, người dùng vẫn sử dụng dấu : (VD: chọn từ ô A1 đến E3: A1:E3) quen thuộc của Excel.
Gợi ý tham số hàm sau khi chọn Insert Function
Ở các mục Insert khác, thao tác thực hiện khá đơn giản và mượt mà.
Điều khó chịu nhất ở các Sheet To Go (và cả Word To Go) đó là người dùng không thể chèn hình ảnh (hay đồ thị, biểu đồ) vào tập tin đang thao tác mặc dù cấu hình của các máy Android không phải là yếu để thực hiện thao tác này. Điểm trừ dành cho Sheet To Go.
Tóm lại, thao tác với bảng tính trên Sheet To Go khá dễ dàng và tiện lợi nhờ vào màn hình cảm ứng của các máy dùng hệ điều hành Android. Bên cạnh đó, thiết kế giao diện trực quan theo kiểu “nhìn và sử dụng” của Sheet To Go nói riêng và Document To Go nói chung giúp người sử dụng thao tác nhanh hơn. Hệ thống hàm và các tính năng bảng tính cơ bản của Sheet To Go không khác nhiều so với Excel trên máy tính, do đó người dùng mới không mất nhiều thời gian làm quen. Sheet To Go sẽ là công cụ làm việc di động tốt cho hầu hết mọi nhu cầu về quản lí cơ sở dữ liệu.
Nguồn:tinh tế
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét
Lưu ý: Chỉ thành viên của blog này mới được đăng nhận xét.